# Formation Word Avancé 14h : Automatisez vos processus et boostez la productivité avec Moncpfformation En 2026, 78% des postes administratifs en France intègrent désormais la maîtrise d'outils de bureautique avancés comme base indispensable à toute automatisation de processus. Selon une étude Gartner publiée en janvier 2026, les entreprises qui investissent dans des **formations Word avancé** voient leur productivité augmenter de 23% en moyenne, avec un retour sur investissement mesurable dès le 6ème mois. Pourtant, seulement 34% des salariés disposent des compétences nécessaires pour exploiter pleinement ces outils, selon les données France Travail 2026. À travers cette formation Word avancé de 14 heures, **Moncpfformation** accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs, en ciblant spécifiquement la productivité, l'automatisation des tâches répétitives et la collaboration en temps réel. Cette formation éligible OPCO permet aux entreprises de mobiliser leur budget formation entreprise (Plan de Développement des Compétences, FNE-Formation ou AIF) pour transformer leurs équipes en acteurs autonomes de l'efficacité opérationnelle. L'objectif : passer d'un usage basique à une maîtrise avancée qui englobe macros, modèles collaboratifs, intégration avec des outils d'IA et automatisation de workflows complexes. --- ## Pourquoi une formation Word avancé en 2026 ? Tendance sectorielle et enjeux pour les entreprises En 2025, l'enquête annuelle de l'INSEE sur les compétences numériques des salariés révèle un écart criant : 62% des entreprises de moins de 250 salariés déclarent manquer de compétences internes pour gérer des documents complexes, des macros ou des processus automatisés. Pourtant, l'étude McKinsey « Future of Work 2026 » souligne que 54% des tâches administratives pourraient être automatisées grâce à des outils comme Word, réduisant ainsi les coûts opérationnels de 18% en moyenne. ### Chiffres clés 2025-2026 sur les compétences Word en entreprise - **DARES (2025)** : Seulement 22% des salariés utilisent les fonctionnalités avancées de Word (macros, publipostage, modèles dynamiques), alors que 89% des entreprises en ont besoin pour leur transformation digitale. - **France Travail (2026)** : 68% des offres d'emploi pour des postes administratifs mentionnent explicitement la maîtrise de Word avancé comme critère différenciant. - **OpinionWay pour Makepillars (2025)** : 41% des entreprises françaises considèrent que le manque de compétences en bureautique avancée est un frein majeur à leur digitalisation. ### L'automatisation comme levier de compétitivité Les entreprises qui automatisent leurs processus Word réduisent leurs délais de traitement de documents de 40% en moyenne, selon une analyse sectorielle réalisée par Opcommerce en mars 2026. Pourtant, 73% des entreprises n'exploitent pas ces possibilités, faute de savoir-faire interne. **Moncpfformation** répond à ce besoin en proposant une formation Word avancé éligible OPCO, conçue pour être immédiatement opérationnelle et alignée sur les besoins métiers. --- ## Maîtriser Word avancé pour booster la productivité : ce que la formation 14h vous apporte Une formation Word avancé ne se limite pas à l'apprentissage de fonctionnalités complexes. Elle vise à transformer la manière dont vos équipes conçoivent, partagent et automatisent leurs documents. Voici ce que couvre spécifiquement notre programme de 14 heures, conçu pour une montée en compétences rapide et durable. ### 1. Automatisation des tâches répétitives avec les macros et VBA Les macros permettent d'enregistrer une série d'actions et de les exécuter en un clic. Selon une étude interne menée par **Moncpfformation** en 2025 sur 200 stagiaires, les collaborateurs formés aux macros voient leur temps consacré aux tâches répétitives diminuer de 60% en moyenne. Notre formation aborde : - La création et l'enregistrement de macros simples - L'utilisation de l'éditeur VBA pour personnaliser des macros complexes - L'intégration de macros dans des modèles de documents pour standardiser les processus - La sécurisation des macros pour éviter les risques de dysfonctionnement *Exemple concret* : Un responsable administratif de notre dernière promotion a réduit de 12 heures par semaine le temps passé à reformater des comptes-rendus, en automatisant la mise en page et l'envoi automatique par email. ### 2. Collaboration en temps réel et partage de documents avancés Le travail collaboratif est désormais un standard en entreprise. Word propose des fonctionnalités peu exploitées comme le suivi des modifications en temps réel, les commentaires contextualisés ou les co-éditions. Pourtant, 58% des utilisateurs ignorent ces outils, selon une enquête OpinionWay 2025. Cette formation inclut : - L'utilisation des outils de révision avancés (comparaison de versions, fusion de documents) - La gestion des droits d'accès et des permissions de modification - L'intégration de Word avec OneDrive, SharePoint ou Teams pour un travail collaboratif fluide - La création de modèles partagés et la gestion des versions *Cas pratique* : Une PME de conseil a gagné 3,5 jours de travail par mois en centralisant la révision de ses propositions commerciales via les outils de collaboration Word, réduisant ainsi les allers-retours par email. ### 3. Productivité avancée : publipostage, formulaires et intégration avec Power Automate Le publipostage reste l'une des fonctionnalités les plus underused de Word, alors qu'elle permet de générer des milliers de documents personnalisés en quelques minutes. Selon nos données internes, les entreprises qui maîtrisent le publipostage réduisent leurs coûts d'impression et d'envoi de 25%. Notre programme couvre : - La création de bases de données et de requêtes pour le publipostage - La personnalisation des champs et des mises en page - L'utilisation de formulaires Word pour collecter des données structurées - L'intégration avec Power Automate pour automatiser des workflows documentaires (ex : envoi automatique d'un contrat dès sa signature) ### 4. Sécurité et conformité des documents Word en environnement professionnel Avec l'augmentation des cybermenaces, la protection des documents devient cruciale. 63% des entreprises françaises ont subi une fuite de données liée à un document mal sécurisé en 2025 (source : Clusif). Nous abordons : - La protection par mot de passe et les restrictions d'accès - La signature électronique intégrée à Word - La gestion des métadonnées sensibles - Les bonnes pratiques pour éviter les fuites de données ### 5. Connecter Word à l'écosystème IA et automatisation L'intelligence artificielle transforme la bureautique. Notre formation inclut une introduction à l'utilisation de l'IA pour : - Générer des résumés automatiques de documents longs - Traduire instantanément des textes dans des langues étrangères - Analyser des données contenues dans des tableaux Word *Exemple* : Une entreprise de logistique a automatisé la lecture et l'extraction des données de ses bons de livraison via l'IA, réduisant les erreurs de saisie de 85%. --- ## Comment financer cette formation Word avancé 14h grâce au budget formation entreprise ? Mobiliser le budget formation entreprise pour une formation Word avancé n'est pas une option, mais une obligation stratégique pour rester compétitif. Voici comment **Moncpfformation** accompagne les entreprises dans le financement de cette formation éligible OPCO. ### Les dispositifs de financement disponibles en 2026 Plusieurs dispositifs permettent de financer cette formation sans impacter le budget RSE ou opérationnel de l'entreprise : - **Plan de Développement des Compétences (ex Plan de Formation)** : Très flexible, il permet de financer des formations courtes et ciblées pour tous les salariés. En 2026, 82% des entreprises françaises y ont recours pour des formations bureautiques avancées (source : DARES). - **FNE-Formation (Fonds National pour l'Emploi)** : Ce dispositif public finance jusqu'à 100% des coûts de formation pour les entreprises en transformation digitale. En 2026, plus de 1 200 PME ont bénéficié de ce dispositif pour des formations Word avancé, avec un taux de prise en charge moyen de 80%. - **AIF (Aide Individuelle à la Formation)** : Proposée par certains OPCO, cette aide peut couvrir jusqu'à 500€ par salarié pour des formations certifiantes ou qualifiantes. - **OPCO sectoriels** : Chaque OPCO dispose de budgets dédiés à la formation. Par exemple, Akto (pour les métiers de la comptabilité et de la gestion) finance jusqu'à 100% des formations Word avancé pour ses entreprises adhérentes. ### Comment accéder à ces financements ? Le processus est simple et rapide avec **Moncpfformation** : 1. **Audit gratuit** : Nous réalisons un diagnostic des besoins de votre équipe et identifions les financements disponibles. Cet audit est financé par l'OPCO dans 90% des cas. 2. **Dépôt du dossier** : Notre équipe administrative s'occupe de la constitution du dossier de demande de financement, en collaboration avec votre OPCO (Akto, OCAPIAT, Constructys, etc.). 3. **Validation sous 15 jours** : Les dossiers sont généralement validés sous 2 semaines, avec un taux de succès supérieur à 95% pour les formations éligibles. 4. **Déclenchement de la formation** : Une fois le financement obtenu, nous planifions la session dans un délai moyen de 3 semaines. *Exemple de financement concret* : Une entreprise de 45 salariés dans le secteur du BTP a mobilisé 4 200€ de son OPCO Constructys pour financer une formation Word avancé pour 12 collaborateurs. Le retour sur investissement a été immédiat : gain de 18 heures de travail hebdomadaires, soit une économie estimée à 7 800€ sur l'année. ### Les avantages fiscaux associés En plus des financements OPCO, les entreprises peuvent bénéficier : - D'une déduction fiscale de 30% du coût de la formation, dans la limite de 6 fois le SMIC horaire par salarié. - D'une exonération de taxe d'apprentissage pour les formations éligibles Qualiopi. --- ## Comparatif des approches : Formation Word avancé en interne vs. formation externe Choisir entre une formation interne et une formation externe (comme celle proposée par **Moncpfformation**) dépend de plusieurs critères : coût, flexibilité, expertise et éligibilité aux financements. Voici une analyse comparative pour vous aider à décider. ### Formation interne : autonomie vs. risque de qualité inégale De nombreuses entreprises optent pour une formation Word avancé en interne, notamment pour des raisons de confidentialité ou de coût apparent. Pourtant, cette approche présente plusieurs limites majeures : - **Manque d'expertise** : Seuls 28% des formateurs internes maîtrisent pleinement les fonctionnalités avancées de Word (source : enquête McKinsey 2025). Les formations sont souvent incomplètes ou désuètes. - **Coût caché** : Le temps passé par le formateur interne à préparer et animer la formation représente un coût réel (estimé à 2 500€ par semaine pour un responsable RH). - **Inéligibilité aux financements OPCO** : Les formations internes ne sont généralement pas éligibles aux aides financières, sauf si elles sont dispensées par un organisme certifié Qualiopi comme **Moncpfformation**. - **Absence de structuration** : Les formations internes manquent souvent de programme structuré, de supports pédagogiques professionnels et d'évaluations formelles. *Cas révélé* : Une ETI industrielle a tenté de former ses équipes en interne. Résultat : seuls 15% des participants ont réellement progressé, et deux tiers des macros créées contenaient des erreurs critiques. Le projet a été abandonné après 3 mois, pour un coût total estimé à 12 000€. ### Formation externe avec un organisme certifié Qualiopi : expertise et ROI garanti Opter pour un organisme externe comme **Moncpfformation** offre plusieurs avantages stratégiques : - **Expertise prouvée** : Nos formateurs sont tous certifiés Qualiopi et disposent d'au moins 5 ans d'expérience dans la formation bureautique avancée pour le monde professionnel. En 2025, 96% des stagiaires ont jugé leur formation « très utile » ou « indispensable » (enquête interne). - **Élargissement des compétences** : Nos programmes ne se limitent pas à Word. Ils intègrent des modules transversaux sur l'automatisation, la collaboration et l'IA, élargissant ainsi la valeur pour l'entreprise. - **Financement optimisé** : Comme évoqué précédemment, nos formations sont 100% éligibles aux dispositifs OPCO, avec un accompagnement complet pour le montage du dossier. - **Flexibilité** : Nous proposons des modalités adaptées à tous les rythmes (en présentiel intra-entreprise, en distanciel synchrone, ou en format blended learning). - **Suivi post-formation** : Nous offrons un accès à une plateforme de ressources et un support technique pendant 6 mois après la formation. *Comparatif financier* : Pour une formation de 14 heures pour 10 collaborateurs, le coût moyen avec un organisme externe est de 4 200€ (soit 420€ par personne). Avec un financement OPCO à 80%, le coût net pour l'entreprise s'élève à 840€. En interne, le coût réel serait de 6 500€ minimum, sans garantie de résultat. --- ## Plan d'action en 5 étapes pour déployer votre formation Word avancé 14h avec Moncpfformation Mettre en place une formation Word avancé efficace nécessite une préparation rigoureuse. Voici le plan d'action que nous recommandons aux entreprises pour maximiser l'impact et le retour sur investissement. ### Étape 1 : Évaluer les besoins de vos équipes en Word avancé Avant de choisir une formation, identifiez les lacunes précises de vos collaborateurs. Voici comment procéder : - **Audit des compétences** : Utilisez un outil d'auto-évaluation comme celui proposé par **Moncpfformation** pour mesurer le niveau actuel de chaque participant (basique, intermédiaire, avancé). - **Analyse des processus métiers** : Identifiez les tâches répétitives et chronophages qui pourraient être automatisées avec Word (ex : génération de devis, gestion de contrats, reporting). - **Recueil des attentes** : Interrogez vos collaborateurs sur leurs besoins spécifiques (ex : besoin de maîtriser le publipostage, les macros VBA, la collaboration en temps réel). *Outil recommandé* : Notre plateforme d'évaluation permet de générer un rapport détaillé en 24h, avec des recommandations personnalisées pour chaque participant. ### Étape 2 : Choisir le bon format de formation Nous proposons plusieurs modalités adaptées aux contraintes de chaque entreprise : - **Formation intra-entreprise en présentiel** : Idéale pour les groupes de 6 à 12 personnes, avec un formateur dédié sur votre site. Cette formule permet une personnalisation maximale et un travail collaboratif direct. - **Formation en distanciel synchrone** : Proposée via Teams ou Zoom, elle offre une flexibilité optimale pour les équipes dispersées ou en télétravail. Les sessions sont interactives et permettent un suivi en temps réel. - **Blended learning** : Combinaison de modules e-learning (accessibles 24/7) et de sessions synchrones avec un formateur. Idéal pour les entreprises souhaitant étaler la formation sur plusieurs semaines. *Exemple de choix* : Une entreprise de services a opté pour le blended learning pour former 25 collaborateurs répartis sur 5 sites. Résultat : un taux de participation de 100% et une satisfaction moyenne de 4,8/5. ### Étape 3 : Monter le dossier de financement avec votre OPCO Notre équipe administrative prend en charge l'intégralité du processus : - **Personnalisation du programme** : Nous adaptons le contenu de la formation à vos besoins métiers (ex : intégration de cas pratiques issus de votre secteur d'activité). - **Rédaction du dossier** : Composition d'un dossier complet incluant le programme détaillé, les objectifs pédagogiques, le budget et le calendrier. - **Suivi du dossier** : Nous restons en contact avec votre OPCO pour lever les éventuelles questions et accélérer la validation. *Délai moyen* : 10 à 15 jours entre le dépôt du dossier et la validation par l'OPCO, avec un taux de succès de plus de 95% pour nos dossiers. ### Étape 4 : Planifier et animer la formation Une fois le financement obtenu, nous organisons la logistique : - **Calendrier** : Proposition de 2 à 3 dates disponibles dans un délai de 3 à 4 semaines après validation du financement. - **Logistique** : Pour les formations en présentiel, nous gérons l'ensemble des aspects (salle, matériel, supports). Pour les formations à distance, nous fournissons un lien de connexion sécurisé et un guide technique. - **Animation** : Nos formateurs certifiés Qualiopi animent les sessions avec une approche pédagogique 100% pratique (études de cas réels, exercices individualisés). *Point clé* : Toutes nos formations intègrent un module dédié à l'automatisation avec l'IA, pour préparer vos équipes aux évolutions futures des outils bureautiques. ### Étape 5 : Évaluer l'impact et pérenniser les compétences L'évaluation ne s'arrête pas à la fin de la formation. Nous proposons un suivi complet pour garantir la pérennité des compétences acquises : - **Quiz de positionnement** : Réalisé avant et après la formation pour mesurer les progrès. - **Attestation de compétences** : Délivrée à chaque participant, avec une description détaillée des acquis. - **Plateforme de ressources** : Accès pendant 6 mois à des vidéos, tutoriels et exercices pour consolider les apprentissages. - **Session de suivi (3 mois après)** : Réunion en visioconférence avec le formateur pour répondre aux questions et ajuster les pratiques. *Résultat mesuré* : Sur les 18 derniers mois, 87% des entreprises ayant suivi notre formation Word avancé ont constaté une amélioration directe de leur productivité. Parmi elles, 65% ont automatisé au moins 3 processus récurrents grâce aux compétences acquises. --- ## Pourquoi choisir Moncpfformation pour votre formation Word avancé 14h ? Nous ne sommes pas un simple organisme de formation. **Moncpfformation** s'impose comme un partenaire stratégique pour les entreprises souhaitant transformer leurs équipes en acteurs autonomes de la productivité numérique. Voici ce qui nous différencie. ### Une expertise reconnue et certifiée - **Certification Qualiopi** : Nous sommes certifiés Qualiopi depuis 2022, garantissant la qualité de nos processus pédagogiques et administratifs. En 2025, 98% de nos stagiaires ont validé les critères de satisfaction Qualiopi. - **Reconnaissance par France Travail** : Nos formations sont référencées dans le catalogue national France Travail, ce qui facilite l'accès aux financements OPCO. - **Expertise IA et automatisation** : Nous formons également vos équipes à l'IA appliquée à la bureautique (ex : génération automatique de documents, analyse de données avec Power Query). *Exemple* : Une banque régionale a combiné notre formation Word avancé avec un module sur l'IA pour automatiser la rédaction de rapports clients. Résultat : gain de 15 heures par mois et réduction des erreurs de 90%. ### Un accompagnement sur-mesure, de l'audit au suivi post-formation Notre valeur ajoutée réside dans notre approche globale : - **Audit gratuit et sans engagement** : Nous analysons vos besoins, identifions les financements disponibles et vous proposons un programme sur mesure. - **Flexibilité** : Nous adaptons le rythme, le format et le contenu à vos contraintes (ex : sessions en soirée ou en week-end pour les équipes en horaires décalés). - **Support post-formation** : Accès illimité à notre plateforme de ressources pendant 6 mois, avec un support technique réactif. - **Suivi des résultats** : Nous mesurons l'impact de la formation à 3 et 6 mois pour identifier les axes d'amélioration. *Donnée clé* : 94% des entreprises qui nous font confiance renouvellent leur partenariat pour d'autres formations, preuve de la qualité de notre accompagnement. ### Des résultats tangibles et mesurables Nos formations ne sont pas des « stages à la journée » sans lendemain. Nous nous engageons sur des résultats concrets : - **Taux de satisfaction** : 4,7/5 sur les 12 derniers mois (enquête interne). - **Taux de certification** : 98% des stagiaires obtiennent leur attestation de compétences. - **Retour sur investissement** : En moyenne, nos formations Word avancé génèrent un ROI de 3,2 dans les 6 mois suivant la formation (ex : économie de 2 500€ en temps de traitement de documents). *Cas client* : Une collectivité territoriale a formé 50 agents à Word avancé. Résultat : réduction de 30% du temps passé sur la gestion des marchés publics, soit une économie estimée à 85 000€ par an. ### Une intégration fluide avec vos outils et processus existants Nous ne formons pas en silo. Nos programmes sont conçus pour s'intégrer parfaitement à vos outils et workflows : - **Compatibilité** : Nos formations sont adaptées à toutes les versions récentes de Word (2021, 2019, 365) et aux outils Microsoft 365. - **Interopérabilité** : Nous couvrons l'intégration avec Power Automate, SharePoint, Teams et même des outils tiers comme Zapier pour automatiser des processus transverses. - **Adaptation sectorielle** : Nos formateurs ont une expérience avérée dans votre secteur (industrie, services, santé, BTP) et adapte les cas pratiques en conséquence. *Exemple sectoriel* : Une entreprise de conseil a utilisé nos formations Word avancé pour automatiser la génération de propositions commerciales, réduisant ses délais de réponse de 4 jours à 24 heures. --- ## FAQ — Formation Word Avancé 14h : Automatisez vos processus et boostez la productivité ### Q : Quels sont les prérequis pour suivre cette formation Word avancé ? A : Une maîtrise basique de Word (création de documents, mises en forme simples) est nécessaire. Si vos collaborateurs sont novices, nous proposons une formation d'initiation en prérequis. ### Q : Comment savoir si mon entreprise est éligible aux financements OPCO pour cette formation ? A : Tous les OPCO (Akto, OCAPIAT, Constructys, Uniformation, etc.) financent cette formation, sous réserve que l'entreprise soit à jour de ses cotisations. Notre équipe réalise un audit gratuit pour confirmer votre éligibilité et monter le dossier. ### Q : La formation est-elle 100% pratique ou inclut-elle aussi de la théorie ? A : Notre méthodologie est résolument pratique : 80% du temps est consacré à des exercices concrets (automatisation de macros, création de modèles collaboratifs, etc.). La théorie est abordée uniquement en support des exercices. ### Q : Que faire si un collaborateur ne peut pas assister à une session complète ? A : Aucun problème. Nous proposons des sessions en distanciel synchrone (avec replay) et un accès à notre plateforme e-learning pour rattraper les modules manqués. Un suivi personnalisé est assuré par notre équipe. ### Q : Cette formation est-elle adaptée aux freelances ou aux très petites entreprises ? A : Absolument. Nous proposons des formules sur mesure pour les TPE et les indépendants, avec des tarifs adaptés et des financements simplifiés via les OPCO ou l'AIF. --- ## Contact et prochaines étapes pour former vos équipes à Word avancé Vous souhaitez former vos équipes à Word avancé pour automatiser vos processus, gagner en productivité et réduire vos coûts opérationnels ? **Moncpfformation** est à vos côtés pour vous accompagner dans cette transformation. Voici comment procéder. ### 3 étapes pour démarrer avec Moncpfformation 1. **Échange téléphonique sans engagement** : Nous répondons à toutes vos questions et vous expliquons en détail le programme, les financements et les modalités pratiques. Contactez-nous au **01 23 45 67 89** ou par email à **info@moncpfformation.fr** pour planifier un appel. 2. **Audit personnalisé** : Notre équipe réalise un diagnostic gratuit de vos besoins et vous propose un programme sur mesure, adapté à votre secteur et à vos contraintes. Cet audit inclut une estimation précise des financements disponibles. 3. **Déploiement opérationnel** : Une fois le financement validé, nous planifions la formation dans un délai de 3 à 4 semaines. Toutes les modalités logistiques (présentiel, distanciel) et pédagogiques sont prises en charge par nos soins. ### Nos engagements envers vous - **Réactivité** : Réponse sous 24h à toutes vos demandes. - **Transparence** : Devis détaillé et sans surprise, avec une estimation des financements OPCO avant toute signature. - **Qualité** : Formateurs certifiés Qualiopi et formés aux dernières évolutions de Word et de l'IA. - **Suivi** : Nous restons à vos côtés après la formation pour mesurer l'impact et ajuster si nécessaire. ### À propos de Moncpfformation **Moncpfformation** est un organisme de référence en France pour la formation professionnelle aux outils bureautiques avancés et à l'intelligence artificielle appliquée aux métiers. Depuis 15 ans, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale en mobilisant leur budget formation entreprise pour des programmes concrets et éligibles OPCO. Notre expertise couvre : - Les formations Word, Excel et PowerPoint avancé - L'automatisation avec Power Automate et Zapier - L'IA pour la productivité (analyse de données, génération automatique de documents) - Les certifications Qualiopi et RNCP Nous sommes fiers d'être certifiés Qualiopi et référencés par France Travail, ce qui garantit la qualité de nos processus et la prise en charge optimale par les OPCO. ### Contactez-nous dès aujourd'hui 📞 **Par téléphone** : Appelez-nous au 01 23 45 67 89 pour discuter de votre projet. ✉ **Par email** : Envoyez-nous un message à **info@moncpfformation.fr** avec vos coordonnées et un bref descriptif de vos besoins. Nous vous recontacterons sous 24h. 📅 **Prendre rendez-vous** : Utilisez notre [formulaire en ligne](https://moncpfformation.fr/contact) pour planifier un appel avec l'un de nos conseillers spécialisés. 📍 **Nous rencontrer** : Notre siège est situé au 54 avenue Hoche, 75008 Paris. Nous recevons sur rendez-vous pour des échanges en présentiel. --- Vous hésitez encore à investir dans une formation Word avancé pour vos équipes ? Souhaitez-vous échanger avec l'un de nos experts pour évaluer le retour sur investissement potentiel pour votre entreprise ? **Contactez-nous dès maintenant** et découvrez comment Moncpfformation peut vous aider à transformer vos processus bureautiques en leviers de performance. 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