Optimisation des processus de communication et gestion de projet pour Office Manager — Formation certifiante | Moncpfformation

Les entreprises qui investissent dans la formation prennent de l'avance. Optimisation des processus de communication et gestion de projet pour Office Manager en fait partie.

Cette formation s'adresse aux professionnels occupant ou visant un poste d'Office Manager souhaitant renforcer leurs compétences en communication et gestion de projet. Les participants apprendront à structurer les échanges internes, prioriser les tâches et utiliser des outils adaptés aux besoins de leur structure. La journée alterne apports théoriques ciblés, ateliers pratiques et échanges sur des situations réelles. Les méthodes enseignées s'appuient sur les bonnes pratiques actuelles tout en restant immédiatement applicables en entreprise.

Objectifs

• Identifier les leviers pour améliorer la communication interne dans son entreprise", "Appliquer des méthodes de priorisation des tâches et des projets", "Utiliser des outils adaptés pour suivre l'avancement des missions", "Structurer les échanges entre équipes et services", "Anticiper et gérer les risques dans les projets"]

Programme

[{"module": "Structurer la communication interne et les échanges", "content": "Analyse des flux actuels. Identification des points de blocage. Déploiement de canaux adaptés (réunions ciblées, outils collaboratifs, supports visuels). Mise en place de procédures claires pour les demandes et compte-rendus.", "duration_hours": 2.5}, {"module": "Prioriser et organiser les tâches et projets", "content": "Méthodes de tri des urgences (matrice Eisenhower). Utilisation d'outils de gestion de tâches (Trello, Asana, ou alternatives). Définition d'objectifs SMART pour les projets. Allocation des ressources disponibles.", "duration_hours": 2}, {"module": "Suivi et reporting des projets", "content": "Création de tableaux de bord visuels. Mise à jour régulière des indicateurs clés. Rédaction de comptes-r

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).