Optimiser l’efficacité administrative avec l’IA pour les secrétaires assistants | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr
# Optimiser l’efficacité administrative avec l’IA pour les secrétaires assistants
Cette formation actionnable permet aux secrétaires assistants d’exploiter les solutions d’intelligence artificielle adaptées à leur fonction. À travers des cas concrets, les participants apprennent à automatiser les tâches répétitives, structurer leur gestion documentaire et optimiser leur communication interne et externe. L’accent est mis sur la prise en main immédiate des outils, le gain de temps instantané et l’amélioration de la qualité des livrables. La session alterne apports théoriques et exercices pratiques, avec un suivi post-formation pour assurer l’autonomie.
## Objectifs pédagogiques
- Automatiser les tâches administratives répétitives avec des outils d’IA adaptés
- Structurer et optimiser la gestion des agendas et des réunions
- Améliorer la qualité et la rapidité des documents professionnels générés
- Optimiser les échanges internes et externes grâce à l’IA
- Mesurer l’impact des outils d’IA sur la productivité individuelle
## Programme
## Informations pratiques
- Durée : 1 jour (7 heures)
- Format : presentiel
- Prix : Sur devis , finançable OPCO
- Prérequis : Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook). Connaissances élémentaires des systèmes informatiques.
- Public visé : Toute personne assurant un rôle administratif et souhaitant moderniser ses processus par l’IA